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Stellenausschreibung Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d)

Allgemeines:

Bei der Stadt Rheinsberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

 

Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d)

 

mit 38 Wochenstunden befristet bis 31.12.2022 zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Mitwirkung bei der Bewirtschaftung aller städtischen Gebäude, Einrichtungen und Liegenschaften, im Wesentlichen:
  • Digitalisierung, Erfassung und Verwaltung der kommunalen Gebäudedaten einschließlich Stammdatenpflege
  • Mitwirkung bei regelmäßigen Objektbesichtigungen sowie Protokollierung und Dokumentation der Ergebnisse hinsichtlich erforderlicher Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • eigenständige Erledigung von Routinekorrespondenz für das Sachgebiet hinsichtlich der Beantwortung von Anfragen und Auskunftsersuchen allgemeiner Art,
  • Schriftgutverwaltung einschließlich Archivierung
  • Rechnungsbearbeitung 
  • Terminkoordination hinsichtlich der Vermietung öffentlicher Räume der Stadt Rheinsberg einschließlich Erstellung von Raumnutzungsverträgen (z.B. für Dorfgemeinschaftshäuser und Turnhallen)

 

Unsere Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder Kaufmann-/frau für Büromanagement oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I
  • schnelle Auffassungsgabe, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • gründliche EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
  • gute Ortskenntnisse sowie Kenntnisse in der Anwendung von INFOMA und Archikart sind wünschenswert
  • PKW Führerschein

 

Wir bieten:

  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit
  • tarifgerechte Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • ein qualifiziertes und dynamisches Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der bestehenden Gleitzeitregelung

 

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD (VKA) und wird mit der Entgeltgruppe 5 vergütet. Schwerbehinderte (bitte Nachweis beifügen), werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung ausschließlich auf dem Postweg mit aussagekräftigen Unterlagen, Betreff: „Gebäudemanagement“, bis zum 4. Oktober 2020 an: Stadt Rheinsberg, Hauptamt, SG Personal, Seestraße 21, 16831 Rheinsberg. Aus Umweltschutzgründen bitten wir Sie, auf die Übersendung von Bewerbungsmappen, Schnellheftern und Klarsichthüllen zu verzichten.

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbleiben die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen bis zum 31. Dezember 2020 in der Personalstelle und werden danach vernichtet. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet. Bei Rückfragen können Sie sich gern an Frau Schlesinger unter 033931/55 104 wenden.

Kontakt:
Stadt Rheinsberg
Seestraße 21
16831 Rheinsberg

Telefon (033931) 55 0
Telefax (033931) 55 250

E-Mail E-Mail:
www.verwaltung.rheinsberg.de

Mehr über Stadt Rheinsberg [hier].



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